Как правильно оформить возложение на бухгалтера обязанностей кассира? Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления Временное исполнение обязанностей кассира

Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения кассовых операций. Согласно этому порядку руководитель организации (индивидуальный предприниматель) распорядительным документом должен самостоятельно утвердить некоторые нормы кассовой дисциплины, на которые прямо указано в Положении № 373-П. Предлагаем читателям примерный образец такого приказа (распоряжения, решения и т.п.).

Образец приказа для юридического лица

Приказ

№ ___ дата ___________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место бухгалтера-кассира в кабинете № 401, расположенном по месту нахождения исполнительного органа ООО «Альфа» по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____.

3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией. 1

4. Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И.

5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.

6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия».

7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

8. Проводить ревизии кассы:

Периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца;

Внезапные – один раз в полгода;

При смене кассиров.

9. Определить местом хранения наличных денег – засыпной сейф в кабинете бухгалтера-кассира № 401. Сейф подлежит опечатыванию в конце рабочего дня в присутствии главного бухгалтера и охранника.

10. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечивается предоставлением бухгалтеру-кассиру служебного автомобиля и сопровождающего лица из сотрудников организации.

11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются:

1 экз. – в деле «Приказы»;

2 экз. – у главного бухгалтера;

3 экз. – у бухгалтера-кассира.

12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор _______________ Петров В.В.

1) Примечание. Ведение кассовых операций руководитель может возложить на себя. При наличии нескольких кассиров для ведения кассовых операций назначается старший кассир.

Образец решения для индивидуального предпринимателя, который сам ведет кассовые операции

Решение №___

дата ___________г. __________

На основании «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П

ПРИНИМАЮ РЕШЕНИЕ:

1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____, офис _____.

2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Ведение кассовых операций, получение и сдачу наличных денег на расчетный счет в банке, обязанности по оформлению кассовых операций возлагаю на себя.

4. Установить срок выдачи заработной платы работникам – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

5. Проводить ревизии кассы ежеквартально в конце последнего рабочего дня каждого квартала. 2

6. Определить местом хранения наличных денег – сейфовый шкаф на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

7. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечиваю лично.

8. Настоящее решение издано в одном экземпляре, хранится на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

Индивидуальный предприниматель _______________ Петров В.В.

Примечания.

1) При отсутствии наемных работников, а также в случаях, когда заработная плата выдается на участке, в цехе, ином месте осуществления производственной деятельности, индивидуальный предприниматель может определить местом проведения кассовых операций свое место жительства.

2) Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.

Расчет лимита при наличии выручки

Приложение № 1

на 2012 год

2. Объем поступлений за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период: 1 200 000 рублей.

3. Период времени между днями сдачи в банк поступивших наличных денег: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 129 230 рублей (1 200 000: 65 х 7).

Расчет лимита при отсутствии выручки

Приложение № 1

к приказу (решению) №___ от _____

Расчет лимита остатка наличных денег

на 2012 год

1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

2. Объем выдач наличных денег, за исключением выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам: 820 500 рублей.

3. Период времени между днями получения наличных денег в банке по денежному чеку: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 88 361 рублей (820 500: 65 х 7).

Обратите внимание! Можно назвать, например, "Расчет лимита остатка наличных денег на 1 квартал 2012 года". Но, главное, не забыть потом устанавливать лимит на следующие кварталы.

Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.

И важное место в этом процессе занимает о возложении обязанностей кассира. Трудовой Договор вместе с должностными инструкциями также подвергаются определенным корректировкам.

Назначение приказа о возложении обязанностей

Наличие приказа о возложении обязанностей – обязательное требование. Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.

Такое требование связано с условиями сотрудничества между банками и другими организациями. Нормативные документы обычно гласят, что взаимодействие осуществляется только с кассирами, которых нанимают отдельно либо выбирают из существующих сотрудников.

Банки обязательно будут интересоваться по поводу наличия соответствующего приказа. Это особенно актуально, когда совершаются операции с наличными средствами, составляются расходные и приходные ордера. Нужно убедиться в том, что сотрудник действительно наделен полномочиями на совершение тех или иных действий.

Возложить обязанности кассира можно на любого сотрудника. Это особенно актуально, когда на предприятии трудятся несколько специалистов, занимающих похожую должность. Исключением становится лишь главный бухгалтер. На него такие обязанности можно возложить лишь в том случае, если это единственный сотрудник с подобными функциями.

Нужно ли что-то ещё, кроме приказа?

Одного приказа недостаточно для того, чтобы внесение соответствующих изменений было признано законным. Есть несколько схем, которые могут быть использованы руководителем при появлении подобных обстоятельств.

Первое решение выглядит следующим образом:

1. Начинают с составления самого приказа.
2. Потом на нём ставят подписи уполномоченные лица.
3. С сотрудником подписывается , включающее полную материальную ответственность.
4. Соглашение дополнительно заверяется.
5. В первоначальный договор вносятся изменения, связанные с возложением дополнительных обязанностей.

Но есть и другая схема. Она предполагает формирование и составление приказа вместе с договором. Только правки вносятся в должностные инструкции того, кто будет временно исполнять новые обязанности.

Составление документа: общий алгоритм

Алгоритм составления приказа о возложении обязанностей кассира

Верхняя часть приказа будет шапкой. В ней обязательно пишут дату составления вместе с наименованием самой бумаги. После заглавия надо написать о том, почему сотрудник, ранее выполнявший те или иные функции, отсутствует на месте. К уважительным причинам относят:

• отсутствие самой должности первоначально, из-за небольших размеров предприятия;
• оформление командировки для основного сотрудника;
• отпуск из-за необходимости ухаживать за ребенком либо по другим причинам;
• увольнение другого работника.

После вводной части используется формулировка «Приказываю». Потом надо перечислить то, что необходимо сделать на основании выпущенного приказа. Не стоит забывать о необходимости обозначать конкретную модель кассового аппарата, которую используют на том или ином предприятии.

Допустимо несколько вариантов использования аппарата:

1. АМС 100К. Актуальный вариант для организаций, занимающихся продуктами питания.
2. Автономная разновидность аппаратов с ЭКЛЗ, фискальной памятью типа МЕРКУРИЙ-180К либо ОРИОН-100К.
3. Мобильные терминалы, поддерживающие модем либо аккумулятор типа YARUS C2100.
4. Принтеры, для работы которых терминал или компьютер обязательны. Они еще известны под названием «фискальных регистраторов». Один из примеров – FPrint-5200ПТК. Есть и другие аналоги.
5. Чековые принтеры. Их регистрация в налоговой обязательна по причине отсутствия внутренней памяти.

Не стоит забывать о необходимости максимально подробно описывать полномочия сотрудника. Отдельно прописывается подтверждение того, что сам сотрудник ознакомился с приказом.

Строка, посвящённая доплате, точно должна присутствовать в приказе, если эту информацию не планируют вносить в должностную инструкцию бухгалтера. Только наличие данного условия становится гарантией того, что законодательство соблюдается в полной мере.

В случае с крупными организациями

Возложение обязанностей кассира в крупных организациях

Когда имеется в виду ИП, то сотрудник не должен давать своего письменного согласия на возложение дополнительных обязанностей. Другое дело – если у предприятия отдельный руководитель, и тогда принимается решение о проведении соответствующих кадровых изменениях. Сотрудник должен согласиться с выпуском соответствующего приказа и изменениями по должностным инструкциям.

Чаще всего спорные ситуации из-за этого не возникают, ведь сотрудника должна увеличиться, если всё оформляется согласно действующему Законодательству. Это значит, что новая схема сотрудничества выгодна обеим сторонам.

Заключение

Главное – чтобы сам руководитель подходил как можно внимательнее к вопросу возложения на сотрудников дополнительных обязанностей. Малейшая ошибка может привести к тому, что используемую схему взаимодействия признают недействительной.

В таком случае дополнительные вопросы возникают не только у рядовых сотрудников, но и у контролирующих органов. А изучение неверных инструкций и приказов приводит к наложению штрафов. Условие про также должно устанавливаться только по взаимному соглашению между сторонами.

Привлечение опытных юристов позволит соблюсти все нюансы, связанные с процедурой для конкретного предприятия. И защитить интересы каждого из участников.

Учимся оформлять документы по госту в следующем видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Подскажите пожалуйста как можно правильно сформулировать положение в Учетной политике о ведении бухгалтерского учета. Ситуация такая: в нашей фирме всего 2 человека числится -генеральный директор и бухгалтер. Директор подписывает документы за главного бухгалтера. Учет ведет бухгалтер и составляет отчетность.Кто в данном случае осуществляет бухучет и отвечает за организацию бухгалтерского учета? И еще вопрос относительно кассира. Нужен ли приказ на бухгалтера о возложении обязанностей кассира?

2) если в штатном расписании есть должность кассира, нужно оформить совмещение бухгалтером должности кассира. Если в штатном расписании должность кассира не предусмотрена, нужно заключить с бухгалтером дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Как передать главбуху обязанности кассира компании

Отвечала Нина Ковязина , заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«…В штатном расписании нашей компании нет должности кассира. Раньше его обязанности я выполнял сам, но теперь решил передать их главбуху. Как правильно оформить такое совмещение должностей? И обязательно ли доплачивать главбуху?..»

Из письма директора Аркадия Иванова, г. Липецк

Аркадий, в данной ситуации о совмещении должностей речи нет. Но повысить зарплату главному бухгалтеру необходимо.

Совмещение имеет место, когда сотрудник в течение своего рабочего дня наряду со своей выполняет дополнительную работу по другой или той же профессии или должности (ст. 60.2 ТК РФ). Но совмещать можно только должности, предусмотренные штатным расписанием компании. В вашей организации нет должности кассира. Значит, совмещать ее главбух не может.

Чтобы возложить функции кассира на главбуха, надо добавить их в его должностные обязанности. А для этого заключить с главбухом дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Увеличение перечня обязанностей должно повлечь за собой и повышение зарплаты главбуха (ст. 132 ТК РФ). А вот запись в трудовую книжку делать не требуется, ведь место работы и должность у главбуха остаются прежними.*

КОММЕНТАРИЙ «УНП». С главбухом, выполняющим обязанности кассира, компания вправе заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ , Перечень , утв. постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85).

Документальное оформление*

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

• работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности ().

Доплата за совмещение

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

«Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.*

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.* Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4.Статья : Вопрос: Может ли директор фирмы являться одновременно и главбухом? Если да, нужно ли оформлять какие-либо документы для этого?

И.М.Шохин, генеральный директор

Ответ: Да, директор организации может быть одновременно и главным бухгалтером. Чтобы вы как руководитель начали вести бухгалтерский учет самостоятельно, достаточно оформить приказ, например, по образцу, который представлен ниже.*

Общество с ограниченной ответственностью "Секрет"

Приказ № 7

Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ

бухгалтерского учета организации на себя.

Генеральный директор Шохин И.М. Шохин

Таким образом, если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда директор будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

На заметку. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.

Вместе с тем если в штатном расписании уже есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, вы будете совмещать должность руководителя и главного бухгалтера. В этом случае надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). В нем следует указать срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание, объем, размер и порядок оплаты.

На период отсутствия главного бухгалтера принимаю исполнение

обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере

5000 руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 10.02.2014 к трудовому

договору от 01.02.2010 N 5-ТД.

"Упрощенка", 2014, № 3

С уважением,
Чекалова Наталья, эксперт БСС «Системы Главбух».

• Скачайте формы

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист" (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

Как возложить на работника обязанности кассира

не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

Размер доплаты за совмещение;

Срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира

3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.

При возникновении в организации необходимости возложить обязанности по ведению кассы на бухгалтера, необходимо соблюсти определенные правила. Минтруд разъяснил какие именно.

Разъяснения, данные Минтруда в письме от 20.07.2016 N 14-2/В-688 помогут работодателям не нарушить правила, по которым ведение кассы можно возложить на бухгалтера. Этим документом чиновники ответили на вопрос директора, который решил возложить дополнительные функции на бухгалтера на время отпуска кассира. Хотя вопрос звучал, как: "вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?", чиновники разъяснили только технологию передачи соответствующих функций, не упомянув про должностные инструкции.

Делегирование обязанностей кассира бухгалтеру

Минтруд привел алгоритм действий работодателя, который хочет вменить в обязанность бухгалтера ведение кассы. По мнению чиновников, для этого необходимо выполнить ряд последовательных этапов:

1. Заключить с бухгалтером письменное соглашение о совмещении должностей. В этом документе следует указать размер доплаты за исполнение работы кассира и срок, на которые предполагается совмещение должностей.
2. Ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией кассира под роспись.
3. Издать приказ по организации о возложении на конкретное лицо обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.
4. Оформить письменный акт приема-передачи кассы организации.

После этого бухгалтер может приступать к исполнению новых обязанностей. Надо отметить, что на небольших предприятиях, где должность кассира не предусмотрена штатным расписанием и бухгалтер исполняет дополнительные функции изначально, будет не лишним ознакомить его с должностной инструкцией кассира. Поскольку, с 1 июля 2016 года все организации могут применять профессиональные стандарты, определенные Трудовым кодексом РФ , а в профессиональном стандарте бухгалтера, утвержденном приказом Минтруда от 22.12.2014 N 1061н отсутствуют обязанности по ведению кассы, приему и выдаче наличных средств.